EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679, Art 12-34 tietosuojaseloste.
Laatimispäivä: 6.2.2025

1. Rekisterinpitäjä
Tmi Neuletohtori, Y-tunnus 3480501-8.
Osoite: Säppitie 4 B2, 86300 Oulainen. Puh: 0440228348

2. Rekisteristä vastaava
yhteyshenkilö
Anu Tuomikoski, Säppitie 4 B2, 86300 Oulainen.
Email: anutuomikoski@hotmail.com, puh: 0440228348

3. Rekisterin nimi
Tmi Neuletohtorin asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on – henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
Rekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi, mukaan lukien myynti, tavarantoimitus, laskutus ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Yksityisasiakkaiden tiedot: nimi, henkilötunnus (vain kaupantekotilanteessa), yhteys- ja laskutustiedot. Muu asiakastieto: ostot, alennukset, toimitukset, laskutus, reklamaatiot, takuuasiat ja muut kaupalliset tiedot sekä suostumukset.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietosisältö kerätään asiakassuhteen eri vaiheissa.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: Pääosin manuaalista aineistoa ei käytetä. Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Manuaalinen aineisto pyritään muuntamaan digitaaliseen muotoon mahdollisimman nopeasti. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen säilyttämisestä annettuja päätöksiä ja säännöksiä sekä ohjeita.

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot: Sähköinen rekisteri on salattu tietokanta, joka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja fyysisesti sijoitettu yhteistyökumppanin lukittuun laitetilaan. Tilan suojaus täyttää viestintäviraston vaatimukset A-luokan laitetilalle, ja tilaan on pääsy vain nimetyillä henkilöillä.

10. Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. (HetiL 29 §)
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. (HetiL 30 §)

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten. (HetiL 30§) Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot katselmoidaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista käsittelyperustetta.

13. Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä, joiden avulla teemme parempaa markkinointia. Evästeet ovat pieniä tiedonmurusia, joita keräämme selatessasi sivustoamme. Evästeet eivät koskaan sisällä arkaluontoisia henkilötietoja, vaan tietoa neuletohtori.fi-sivustolla liikkumisestasi.
Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mikä saattaa vaikuttaa internetin selaamisen toimivuuteen. Kun selaat sivustoamme, hyväksyt myös sen, että käytämme sivuilla evästeitä.